個人情報の
取り扱いについて

株式会社北海道新聞社（以下、北海道新聞社）は、契約スタッフの採用活動に関連して、皆様（以下、応募者）からご提供いただきました個人情報を大切に保護することを重要な責務と認識しており、下記の通り取り扱わせていただきます。

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１．個人情報の収集及び利用目的

北海道新聞社では、以下の目的にのみ個人情報を収集、利用させていただきます。
この目的以外に利用することはございません。

1. 応募者に採用に関する情報を提供するため
2. 採用選考を行うため

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２．個人情報の共同利用

北海道新聞社では、当社グループ会社である株式会社道新アクセスに採用業務を委託しています。個人情報については業務委託先である同社と共同利用しますが、この場合、業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

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３．個人情報の取扱い

北海道新聞社では、応募者からご提供いただいた個人情報を、当社の責任のもと、厳重に管理致します。
応募者の個人情報は次の場合を除き、第三者に開示、提供されることはありません。

1. 応募者の同意をいただいた場合
2. 採用業務委託先に対し、必要な範囲の情報を開示する場合
3. 法令等で要求された場合

尚、応募者からご提供いただいた採用関係書類（履歴書等）は返却致しませんので予めご了承ください。
特定の場合（採用内定等）を除き、データ保管期間終了後、北海道新聞社ならびに採用業務委託先にて責任をもって適切に処分（廃棄、データ消去）致します。

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４．個人情報の確認・訂正・削除

応募者は、データ保管期間までに、以下につき個人情報についての問い合わせ、訂正及び削除の請求をすることができます。

1. 北海道新聞社が応募者の個人情報を所有しているか否かについて、また所有している場合にはその内容についてのお問い合わせ
2. 北海道新聞社が所有している応募者の個人情報についての訂正や削除のご請求

尚、上記個人情報の確認、訂正、削除を希望される方は下記宛にご連絡下さいますようお願いいたします。
その際、ご本人であることを確認させていただく場合がございますので、予めご了承ください。